Tiempo de conservación de datos personales

¿Cuál es el tiempo adecuado de conservación de datos por el Responsable del tratamiento?

En el nuevo Reglamento General de Protección de Datos en su artículo 15, establece el derecho del interesado a la información del plazo previsto de conservación de sus datos personales a ser posible, y de no serlo, los criterios utilizados para determinar este plazo.

Los plazos que se establecerán, dependerán del tipo de dato y la finalidad para los que fueron recabados. Por lo que habrá que atender a la normativa vigente que los regula.

Leyendo el RGPD vemos la importancia que da la norma al cumplimiento de los principios generales del tratamiento leal, lícito y transparente, por parte del responsable.

La obligación del responsable de garantizar que los datos personales sean conservados lo necesario.  Como indica el considerando 39 del RGPD así como su derecho en virtud del principio de transparencia a ser informados de si estos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines tratados.

Todo ello implica, la obligación del Responsable de garantizar que los datos personales sean conservados no mas de lo necesario para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron recabados.

Por ejemplo:

En una Empresa de Trabajo Temporal, los curriculums que entregan las personas interesadas en buscar un trabajo, no pueden almacenarse durante un tiempo indeterminado,  por lo que muchos de estos curriculums se quedarían obsoletos y con su información des-actualizada, por tanto la empresa debería informar a los interesados que presentaran su candidatura a un puesto concreto, que sus datos serán destruidos pasado un tiempo concreto (tiempo estimado en que la plaza debería ser cubierta.

Ver también

Protección de menores en Internet
La Lista Robinson
Empresa de Protección de Datos Personales en Zaragoza