Guía de Cifrado para Autónomos y PYMEs según la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado en noviembre de 2025 la nueva Guía de cifrado para autónomos y pymes. Un recurso esencial para proteger los datos personales -incluidos los más sensibles- en entornos empresariales cada vez más digitalizados y vulnerables.
En DAXIA hemos analizado esta guía para explicártela de forma clara, con ejemplos reales y acciones prácticas. Porque cumplir el RGPD no va solo de evitar multas, sino de proteger tu negocio y a las personas.
¿Por qué es esencial el cifrado para autónomos y pymes?
El cifrado es una medida clave y, muchas veces, exigida por el RGPD. Su función es simple pero poderosa: convierte la información en ilegible para quien no tenga la clave adecuada.
Esto refuerza tres principios esenciales de la seguridad de la información:
- Confidencialidad: solo accede quien debe.
- Integridad: los datos no se alteran.
- Disponibilidad: puedes acceder a ellos cuando lo necesitas.
No aplicar cifrado puede suponer desde filtraciones en la dark web hasta sanciones por parte de la AEPD. Y lo peor: pérdida de confianza por parte de tus clientes.
Ejemplos reales que podrías evitar con cifrado
- Dispositivo robado: si un portátil con datos no está cifrado, la información puede acabar expuesta. Cifrado + minimización = tranquilidad.
- Correo con archivos sensibles: enviar un Excel sin cifrar (y con contraseña 1234) es como dejar la puerta abierta.
- Publicación accidental: si compartes algo sensible sin querer, el cifrado actúa como última barrera.
- Abuso interno: sin cifrado, alguien con acceso técnico podría explotar los datos.
Claves prácticas para proteger los datos (según la AEPD)
- Navegación segura: asegúrate de usar HTTPS y TLS 1.2 o superior.
- Correo electrónico: activa el cifrado de envío y la verificación en dos pasos (2FA).
- Ficheros adjuntos: usa WinRAR, 7-Zip o similares con cifrado robusto. Comparte la clave por un canal distinto.
- Videollamadas: utiliza plataformas con cifrado de extremo a extremo.
- Almacenamiento: cifra discos duros, móviles, copias de seguridad y exige garantías a tus proveedores cloud.
¿El cifrado es suficiente para cumplir el RGPD?
No. Es vital, pero debe integrarse en una estrategia global de privacidad:
- Minimización: trata solo lo necesario.
- Limitación de conservación: elimina lo que ya no necesitas.
- Gestión de accesos: no todo el mundo necesita ver todo.
- Anonimización o seudonimización: rompe el vínculo entre dato y persona cuando sea viable.
- Auditorías y brechas: prepárate para reaccionar ante incidentes.
- Políticas documentadas: deja claro qué haces con los datos y por qué.
Conclusión: no es (solo) cifrar, es cuidar
El cifrado no es un lujo técnico, es una herramienta al alcance de cualquier autónomo o pyme. Aplicarlo de forma eficaz te protege frente a errores, ataques, sanciones... y te da ventaja competitiva.
La Guía de la AEPD es una oportunidad para revisar cómo gestionas los datos. Y si necesitas ayuda para aplicarlo con sentido común y eficacia
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